24 HEURES DU MANS

BESOINS CLIENTS

Pour cette nouvelle édition, et dans le cadre de la gestion de ses prestataires référencés, l’Automobile Club de l’Ouest (ACO) a de nouveau sollicité GL events afin de répondre à la fois à ses propres besoins et à ceux de ses partenaires.
Cela incluait pour l’ACO la conception et l’installation de la boutique officielle au cœur du village grand public, ainsi que l’installation et l’aménagement d’espaces stratégiques : zones exposants, espaces VIP, Village Hydrogène, espace Panoramic et divers espaces grand public.

De leur côté, certains partenaires majeurs de l’événement – tels que Michelin, Toyota, TotalEnergies, Bordeau Chesnel – recherchaient :

• Des espaces hospitalités haut de gamme sous structures à installer face au circuit pour accueillir leurs clients dans des espaces VIP élégants,
• Des stands événementiels sur mesure afin de proposer des animations immersives et des démonstrations produits au sein du village grand public,
• Des aménagements design pour leurs loges afin d’offrir un cadre chaleureux à leurs invités, à l’image de leurs marques.

L’ensemble des prestations attendues devait allier esthétique, fonctionnalité et expérience visiteur de haut niveau, tout en assurant une exécution fluide dans les délais impartis.

NOS SOLUTIONS

Partenaire incontournable depuis plus de 10 ans, GL events a mis en œuvre un accompagnement global, de la conception à l’aménagement, pour offrir des espaces sur mesure à la hauteur des attentes de l’ACO et de ses partenaires. Chaque espace a été soigneusement étudié afin d’allier qualité, cohérence esthétique et performance technique.

Pour l'ACO

Au sein du village grand public, nous avons conçu et installé la boutique officielle de des 24 Heures du Mans, une structure de 375 m² (25 x 15 m). Son aménagement sur mesure incluait un habillage complet, des rangements en mélaminé, un comptoir d’accueil personnalisé et la mise en place de l’ensemble des équipements audiovisuels (hors écran géant).
En parallèle, plus de 500 m² de structures ont été déployés dans le village partenaires pour accueillir exposants et visiteurs :

• 17 tentes Gardens avec enseigne et projecteurs pour l’espace exposants,
• 2 structures aménagées de cloisons et d’une signalétique intérieure, pour l’accueil des navettes VIP,
• Une structure de 100 m² (10 x 10 m) pour l’espace hydrogène,
• Revêtement de sol, mobilier et lumière pour l’espace VIP concert,
• Du mobilier de la gamme Vachon pour l'espace Panoramic 24.

Pour les partenaires

Pour certains partenaires majeurs de l’événement, GL events a conçu et aménagé une série d’espaces sur mesure, pensés pour allier accueil haut de gamme, visibilité optimale et expérience immersive pour leurs clients et visiteurs.

Espaces hospitalité

Les espaces hospitalité de Michelin Raccordement et Toyota Raccordement ont pris la forme de structures double étage, totalisant respectivement 420 m² par étage (15 x 28 m) pour Michelin Raccordement et 300 m² par étage (15 x 20 m) pour Toyota Raccordement. Michelin bénéficiait en complément de structures annexes dédiées à la restauration et aux sanitaires.

Chaque espace a été pensé, dessiné et totalement aménagé avec soin, permettant de créer une atmosphère premium comprenant :

• Revêtement de sol : moquette épaisse, gazon synthétique noir, caillebotis extérieurs, linoleum effet parquet,
• Habillage : revêtements muraux en polytex ou bâches imprimées (PVC pour l'extérieur, tissu dos noir), vélums en coton gratté,
• Décoration : buffets, bars, cloisons avec niches, jardinières menuisées, caissons rétroéclairés, logos 3D en bois et PVC,
• Mobilier : fourniture du mobilier intérieur et extérieur,
• Signalétique : dibond imprimé, adhésifs découpés, panneaux sérigraphiés, vitrophanie sur plexiglass,
• Audiovisuel & Énergie : distribution électrique, climatisation, éclairage d'ambiance et de sécurité, éclairage déco, écrans, sonorisation, alarme incendie.

Stands partenaires

Plusieurs stands ont été conçus comme de véritables vitrines de marque, favorisant l’interaction avec le public grâce à l’organisation d’animations immersives et de démonstrations produits.

• Michelin : une structure de 300 m² (20 x 15 m), implantée sur un plancher technique de 400 m² avec escalier,
• TotalEnergies : un stand de 425 m² (25 x 17 m), avec une structure de 4 mètres de haut offrant une belle hauteur sous plafond,
• Bordeau Chesnel : un espace de 50 m² (10 x 5 m), aménagé en guinguette pour la restauration et décorée de guirlandes lumineuses pour une atmosphère chaleureuse.

Loges VIP au-dessus des paddocks

Enfin, GL events a assuré l’aménagement des loges sur circuit pour Michelin ainsi qu’une dizaine d’autres partenaires. Positionnées au-dessus des paddocks, elles offrent une vue imprenable sur la course et un confort optimal :

• Aménagement : moquette haut de gamme, murs habillés de bâches imprimées,
• Mobilier design,
• Énergie et audiovisuel : écrans, éclairage et sonorisation.

Au-delà de la qualité des installations, l’événement s’inscrit dans une démarche globale de réduction de l’impact environnemental. En tant que prestataire récurrent, GL events a mis en place un dispositif de réemploi des éléments sur mesure : ils sont stockés dans nos entrepôts, remis en état et personnalisés selon les besoins, pour prolonger leur cycle de vie et limiter les déchets. Nos équipes et nos sous-traitants ont également été formés au tri des matériaux post-événement, garantissant une mise en œuvre rigoureuse sur le terrain. Cette démarche est partagée par des partenaires engagés, comme Michelin et Toyota, qui ont par exemple opté pour des groupes électrogènes alimentés au HVO, un carburant alternatif plus respectueux de l’environnement.

             Le Mans                                                           2025                                                Événement sportif

         6 000 m² de structures                           1 700 m² de signalétique             
                                                   

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