ROLEX MONTE-CARLO MASTERS

BESOINS CLIENTS

• Imaginer, concevoir, installer et aménager des espaces événementiels temporaires pour l’accueil des VIP, des partenaires et exposants, des médias et le grand public.
• Installer et aménager des structures événementielles sur un site restreint et atypique limité en termes d’espace et d’accessibilité (nombreuses marches, sol en dallage de pierre, terrains de tennis à protéger, etc.).
• Permettre à l’organisateur de proposer à ses partenaires une offre hospitalité haut de gamme à la hauteur de l’image du tournoi et des marques associées.
• Travailler avec un prestataire événementiel en capacité de fournir l’installation des structures événementielles, mais également de concevoir leur aménagement intérieur et extérieur.  

LES CHALLENGES RELEVÉS

Pour satisfaire les besoins du client, son niveau d’exigence lié au prestige de l’événement et la surface disponible, nos équipes ont dû faire face à de nombreux défis :

• La protection des cours de tennis avant l’installation des structures pour ne pas endommager les terrains.
• Le grutage des ¾ du matériel en raison de la typologie du site d’accueil de l’événement.
• Un esthétisme et une finition haut de gamme à la hauteur du prestige de l’événement avec des équipes de menuiserie et tapisserie pour personnaliser les structures.
• Une identité de marque forte et homogène à l’ensemble du tournoi.
• Le développement de nouveaux produits spécifiques pour répondre aux exigences du client et de ses partenaires, tels que des portes automatiques et le design d’une structure double étage avec terrasse d’angle biseautée.
• Une installation rapide avec un montage réalisé en 5 semaines malgré la multiplicité des finitions et la complexité du site pour répondre aux besoins de chaque typologie d’espace et de chaque partenaire.

NOS SOLUTIONS

• 850 m² de structures à étages dont une structure double étage dédiée au partenaire majeur de l’événement avec terrasse en caillebotis et portes automatiques spécialement créées pour l’occasion.
• 4 800 m² de structures Garden pour l’accueil :
  • Des loges partenaires au sein des différents villages VIP.
  • Des exposants au sein du Village commercial.
  • Du public.
  • Des bungalows TV/presse.

Ainsi que pour la création des restaurants et sanitaires.

• Installation de 3 restaurants éphémères de 100 à 490 m² avec intégration des cuisines répondant aux normes de sécurité en vigueur : cloisons doublées en BA coupe-feu et revêtement SMART.
• Mise en place d’une couverture de terrasse de 245 m² afin d’agrandir le restaurant de la terrasse « Société des Bains de Mer » avec façades en cloisons vitrées pour atténuer les bruits du court central.
• Personnalisation des loges au sein des villages VIP selon les besoins de l’organisateur et de ses partenaires à travers la conception et la mise en place de cristal tendu à chaud sur les façades, de bâches signalétique, d’habillage des poteaux, de cloisons en mélaminé sur mesure ou en contre-plaqué recouvertes de coton gratté, de velums, ou encore de revêtements de sol en moquette, lino ou parquet.
• Personnalisation des structures d’accueil du public avec cloisons, velums, moquette, comptoirs sur mesure en mélaminé.
• Habillage des façades avec 17 000 ml de boisage.
• Habillage des échafaudages des tribunes.
• L’installation de l’ensemble de ces structures, ainsi que l’aménagement sur mesure d’un certain nombre de prestations a nécessité pas moins de 40 camions et 21 jours de grutage durant 5 semaines de montage.