Comment organiser un séminaire sous chapiteau ?
Vous souhaitez organiser un événement professionnel qui allie confort d’organisation et convivialité ? Optez pour un aménagement adapté, comme le chapiteau pour séminaire et conférence. Modulable et agréable, cette structure est idéale pour réunir vos collaborateurs. De la sélection du chapiteau à son équipement, GL events vous accompagne dans la réalisation de votre projet.
À RETENIR
- Définir précisément les besoins du séminaire permet de choisir un chapiteau parfaitement adapté à la configuration souhaitée.
- Les structures modulables GL events offrent une grande flexibilité, avec des chapiteaux personnalisables selon la surface et les usages souhaités.
- Les équipements proposés - plancher, chauffage, éclairage, solutions audiovisuelles - garantit confort, sécurité et performance pour un séminaire réussi.
Quelles questions se poser avant de choisir un chapiteau ?
Avant de choisir le chapiteau idéal pour votre séminaire, il est important de bien définir vos besoins. Voici quelques éléments à déterminer :
- Combien de participants attendez-vous ? Cela influe directement sur la taille de la structure à louer. GL events propose une large sélection de chapiteaux pour toutes les capacités d’accueil, aussi bien en grande surface vide que divisés en plusieurs espaces.
- Vos invités seront-ils assis ou debout ? Pour un séminaire avec des conférences, des chaises seront indispensables. Vous pouvez aussi opter pour un format de réception à table, convivial et idéal si vous organisez aussi un repas. Pour un séminaire sous forme de cocktail ou de présentation plus informelle, l’agencement peut être plus flexible. Vous pouvez ajouter si nécessaire des gradins, des scènes ou encore des buffets.
- Votre séminaire est-il accompagné d’autres temps forts ? Si vous souhaitez finir votre événement par une soirée, nous vous proposons une large gamme de structures pour accueillir vos séminaires et temps forts associés. En fonction de vos besoins et du niveau de finition souhaité, vous pouvez opter pour un chapiteau à toit bipente, à toit courbe, ou toute autre solution personnalisée, afin de garantir un aménagement parfaitement adapté à votre événement.
Pour une réception assise ou debout, l’idéal est de prévoir un espace de 1 m² par personne. Vous pouvez ainsi opter pour un chapiteau de 100 m² pour 100 personnes, 300 m² pour 300 personnes, et ainsi de suite. Nos conseillers GL events vous accompagnent pour identifier la structure événementielle adaptée à votre événement.
Le choix des équipements nécessaires
Pour assurer le bon déroulement de votre séminaire, GL events vous propose une large sélection d’équipements associés au chapiteau. Ce dernier est entièrement modulable et peut inclure des options telles que :
- Des planchers de réception,
- Des cloisons intérieures,
- Des systèmes de ventilation et de chauffage,
- Des dispositifs audiovisuels.
GL events vous propose également de sélectionner le bardage qui habille votre structure, tout en optimisant son isolation thermique et acoustique :
- Stratifié sobre et fonctionnel,
- Coque, pour un maximum de robustesse et de protection,
- Verre, pour favoriser la lumière naturelle et l’élégance.
Le tout, bien sûr, en conformité avec les normes de sécurité les plus strictes. Votre chef de projet dédié vous accompagne pour identifier chacun de vos besoins, concevoir votre aménagement sur mesure et coordonner son installation.
Préparez dès maintenant votre séminaire avec GL events