Location d'une tente événementielle
Optez pour la location d’une tente de réception ou d’un chapiteau professionnel pour créer et personnaliser vos espaces événementiels à votre image.
AVANTAGES DE LA LOCATION PAR RAPPORT À L'ACHAT
Il est fréquent d’hésiter entre la location et l’achat d’une tente événementielle pour organiser une réception. Si chaque option a ses avantages, la location de nos tentes et chapiteaux se démarque par des atouts essentiels, parfaitement adaptés à vos besoins événementiels : flexibilité, rapidité de mise en œuvre, prix avantageux et solution sur mesure.
Nous vous guidons pour mieux comprendre les avantages de la location d’une tente de réception ou d’un chapiteau événementiel.
Les délais de livraison et de montage d’une tente de réception ou d’un chapiteau professionnel dépendent principalement de la taille, de la configuration choisie, et des spécificités du terrain. Nos tentes et chapiteaux conçus avec une armature en aluminium anodisé et un toit en bâche PVC blanc (opaque, translucide, cristal ou imprimé), sont généralement disponibles en stock, assurant une expédition rapide.
Flexibilité & Adaptabilité
La location d’une tente offre une grande flexibilité permettant d’adapter l'espace réceptif en fonction du type d'événement organisé. Tout comme un chapiteau, une tente de réception est une structure modulable dont la dimension est définie avec vous en fonction de la capacité souhaitée et des spécificités de votre événement.
Pour personnaliser vos espaces selon vos envies, nous disposons d'un large choix de finitions disponibles. Les entoilages que nous proposons pour le toit ou les côtés peuvent être souples (blanc opaque, blanc translucide, cristal ou imprimé). Nous disposons également de bardages rigides (PVC, coque ou verre) sur les côtés.
Prix et gestion des stocks
Louer une tente ou un chapiteau est une solution économique qui évite les coûts d’achat et de stockage d’une structure événementielle. Si vous manquez d’espace de stockage ou souhaitez éviter un investissement coûteux, notre solution de location clé en main est la solution parfaite. Grâce à un accompagnement personnalisé avec une offre de prestation complète incluant la livraison, le montage et le démontage du matériel après l’événement. Pour chaque réception nous établissons un devis sur mesure pour adapter notre offre à votre besoin en tente et chapiteau de location.
TYPES D'ÉVÉNEMENTS ADAPTÉS À LA LOCATION D'UNE TENTE
ÉVÉNEMENTS GRAND PUBLIC
Pour des événements grand public comme les festivals ou les foires, nos tentes et chapiteaux en location vous offrent des solutions modulables et fonctionnelles. Que vous souhaitiez aménager un espace de restauration, créer un espace exposants, une zone d’accueil ou une scène, nos structures s’adaptent parfaitement à vos besoins spécifiques. Grâce à un matériel de qualité, nous garantissons des espaces fonctionnels, alliant confort et sécurité pour vos participants.
ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE
La location de tentes événementielles est idéale pour les événements d’entreprise, offrant un espace adapté aux séminaires, conférences et lancements de produit. Ajustables en hauteur, en largeur et en longueur, et avec la réalisation de devis personnalisés, une livraison rapide et un montage efficace, nos solutions s’adaptent avec précision à vos demandes.
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QUESTIONS FRÉQUENTES SUR LA LOCATION D'UNE TENTE DE RÉCEPTION
Pour vous aider à organiser votre réception dans les meilleures conditions, nous avons rassemblé les questions les plus courantes sur nos tentes et chapiteaux. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur notre offre de location de structures pour faire le meilleur choix pour votre événement.
Quelle est la capacité maximale des tentes disponibles ?
Nos tentes et chapiteaux de location sont disponibles dans une large gamme de dimensions, de 3 à plus de 60 mètres de portées. Modulables par éléments de 5 mètres en longueur, nos structures répondent aux besoins de tous les types d’événements. Nos chapiteaux bipentes ou courbes vous permettent d'accueillir vos espaces réceptifs et nos tentes Gardens, de 3 à 10 m de portée, sont idéales pour des usages spécifiques tels que les accueils, espaces traiteurs ou zones de stockage...
Pour connaître la capacité idéale adaptée à votre projet, nous mettons à disposition un tableau pratique permettant de calculer la surface dont vous avez besoin en fonction du type d’événement et du nombre d’invités. Ce tableau vous aidera à choisir la structure idéale pour un espace confortable et sécurisé, parfaitement dimensionné pour vos convives.
Outil de mesure de la surface nécessaire| Événements | Surface par personne | Nombre d'invités | Surface totale nécessaire |
|---|---|---|---|
| Réception debout | 0,5 à 1 mètre carré | 100 personnes | 50 à 100 mètres carrés |
| 300 personnes | 150 à 300 mètres carrés | ||
| 500 personnes | 250 à 500 mètres carrés | ||
| Réception à table | 1,5 à 2 mètres carrés | 100 personnes | 150 à 200 mètres carrés |
| 300 personnes | 450 à 600 mètres carrés | ||
| 500 personnes | 750 à 1 000 mètres carrés | ||
| Réception assise | 0,8 à 1 mètre carré | 100 personnes | 80 à 100 mètres carrés |
| 300 personnes | 240 à 300 mètres carrés | ||
| 500 personnes | 400 à 500 mètres carrés | ||
| Soirée dansante | 0,5 à 1 mètre carré | 100 personnes | 50 à 100 mètres carrés |
| 300 personnes | 150 à 300 mètres carrés | ||
| 500 personnes | 250 à 500 mètres carrés |
Il faut noter que ces estimations varient selon le matériel, le mobilier et les accessoires supplémentaires pouvant être ajoutés, comme des buffets, des tables, des chaises ou des scènes.
Quels sont les délais de livraison et de montage ?
Les délais de livraison et de montage de notre matériel dépendent de la taille, du lieu et des spécificités de votre événement. Nous vous proposons en effet un service clé en main pour une solution globale afin de concrétiser tous vos projets, en s’appuyant sur nos nombreuses expertises métiers. Énergie, audiovisuel, éclairage, signalétique, mobilier, revêtements de sol… chaque domaine est pensé pour valoriser et optimiser votre espace.
Pour garantir une planification précise, un repérage sur site est nécessaire, qui nous permettra de réaliser des plans d'implantation et de vous fournir un devis personnalisé, détaillant chaque étape de la prestation, de la livraison au montage sur votre lieu de réception.
Comment se déroule le processus de retour et de nettoyage des tentes ?
Afin de garantir des entoilages en excellent état et prêts à l'emploi, chaque produit est équipé d'une puce RFID, nous permettant de suivre leur état de propreté et de qualité. Après chaque événement, nos équipes récupèrent le matériel, effectuent un contrôle qualité rigoureux dans nos centres serveurs, puis orientent les entoilages nécessitant un nettoyage vers les équipements spécialisés.
Chez GL events, nous disposons de plusieurs machines pour laver nos tentes, qu'il s'agisse des bâches des entoilages des toits ou des bardages rigides sur les côtés. Notre processus de lavage, mené par des équipes expérimentées de 4 à 8 personnes, comprend plusieurs étapes :
- Nettoyage :
- Les bâches des entoilages sont d'abord pulvérisées avec un mélange d'eau et de savon, puis passées entre des brosses rotatives qui nettoient soigneusement les deux faces des toiles, assurant un nettoyage en profondeur.
- Les bardages rigides sont nettoyés à l'aide d'une machine à haute pression.
- Séchage : les bâches sont ensuite séchées par projection d'air grâce à des turbines puissantes.
- Contrôle final : chaque entoilage est minutieusement inspecté par un opérateur pour garantir sa qualité et sa conformité.
En cas de défauts importants, les entoilages sont confiés à une entreprise experte pour une restauration complète, garantissant ainsi des entoilages de qualité à nos clients.
Quels sont les critères de sécurité pour les tentes événementielles ?
Nos tentes et chapiteaux de location sont conformes aux règlementations CTS (Chapiteaux, Tentes et Structures itinérants), ce qui signifie que notre gamme de structures respecte l’ensemble des règles de sécurité et de qualité imposées pour la conception, l’implantation et l’entretien d’une structure accueillant du public. Nos espaces de réception respectent également la norme EN 13782 garantissant la résistance au vent et à la neige pour que vous puissiez recevoir vos convives en toute sécurité.
Vous souhaitez louer une tente ou un chapiteau professionnel pour votre prochain événement ?