Les Entretiens de Valpré

LES ENTRETIENS DE VALPRÉ : UN ESPACE SUR MESURE POUR UN ÉVÉNEMENT PROFESSIONNEL RÉUSSI

Les 21 et 22 mars 2025, les Entretiens de Valpré ont réuni à Écully, plusieurs centaines de participants issus du monde économique, académique, politique et social autour d’un thème majeur : l’intelligence artificielle. Pendant près de deux jours, les tables rondes, témoignages, conférences et moments d’échange se sont déroulés dans un environnement pensé sur mesure pour favoriser la réflexion et la rencontre.

Pour cet événement, GL events a conçu et installé l’ensemble des structures événementielles, tout en assurant leur aménagement intérieur, la pose de protections de sol, la fourniture de mobilier, de l’éclairage et du chauffage, ainsi que la pose de signalétique. Un véritable lieu de rencontre éphémère, convivial et fonctionnel, au service d’un événement corporate.

BESOINS CLIENTS

Dans le cadre de cet événement professionnel, notre client attendait une solution complète et qualitative afin de :

Créer un espace principal fonctionnel permettant l'accueil de conférences et adapté à une implantation en extérieur sur un terrain en pente, complété par un espace vestiaire dédié pour l’accueil des participants,
Offrir des conditions de confort optimales aux participants, grâce à un aménagement intérieur soigné, une signalétique claire, du mobilier adapté, une température et un éclairage maîtrisés, ainsi qu'une accessibilité PMR,
Préserver l’environnement naturel du site, en protégeant le terrain contre toute dégradation liée aux installations ou au passage des équipements techniques.

NOS SOLUTIONS

Pour répondre à ces exigences, GL events a mis en œuvre une prestation ensemblière mobilisant son expertise en structures événementielles et ses différentes prestations complémentaires : aménagement & décor, mobilier, signalétique, énergie et audiovisuel.

Installation d’une structure courbe de 600 m² (20 x 30 m) composant l’espace principal de l’événement et permettant d’accueillir des conférences et temps d’échange. Montée sur un podium de 280 m², utilisé comme base de calage afin de stabiliser la structure malgré un terrain légèrement en pente, la structure était dotée d’un bardage coque et verre pour jouer avec la lumière naturelle, et a été équipée d’escaliers et d’une rampe d’accès PMR pour garantir un accueil inclusif,
Trois tentes Gardens 5 x 5 m (75 m² au total) ont également été installées au-devant de cette structure afin d’accueillir l’espace vestiaire,
1 300 m² de protections de sol ont été posés afin de protéger le terrain et faciliter les déplacements techniques,
L’aménagement intérieur de la structure a également été réalisé avec la pose de moquette et l’installation de cloisons pour délimiter l'espace régie. Nous avons également fourni du mobilier, notamment des chaises pour l’espace conférence et des cintres pour les vestiaires, et installée la signalétique directionnelle pour faciliter la circulation des participants. Enfin, nous avons réalisé l'habillage des soubassements de la structure en extandex, pour des finitions soignées,
Afin d’assurer le confort et la sécurité des invités, nous avons également installé un système de chauffage et assuré la mise en place de l’éclairage d’ambiance et de secours au sein des structures.